你的时间账单,长啥样?

              本文重点:你的时间账单,长啥样?

                相信大家都知道了,时间和复利是朋友,通过时间的积累,我们的财富得以越长越大。   不过,时间对我们的影响远不止这些。   说过这么一句话:  “如果你问我为什么永远精力充沛、永远有用不完的时间,工作、社交、生活、兴趣什么都不落下。

              我想说,是因为我能管理好自己的时间。

              ”  一个人能有多值钱,就看他对待时间的方式。

                就拿现在最热的短来说,抖音,快手,西瓜等等APP层出不穷,我们当然可以刷200个30秒的抖音视频,感觉挺快活,却没有发现,2个小时快要转瞬飞过。

                这就像是个时间黑洞。   你还可能每天都在办公室加班,一天下来十几个小时,自己已经觉得很疲惫了,但工作却还没完成。

                小巴最近了解到一个在时间利用上的概念,  叫做——  “侯世达定律”  侯世达的父亲,是1961年诺贝尔物理学奖得主。 也许是良好的基因加上家庭氛围,侯世达自己也是个学霸,不仅同时担任心理学与计算机科学的教授,在科研之余,还不忘写书创作。

                1979年,侯世达凭借《哥德尔、埃舍尔、巴赫》这本书,拿到了著名的普利策奖。

                而“侯世达定律”,就是出自于这本书。   写这本书的那年,正值计算机技术高速发展时期,微软、苹果、intel等品牌都在逐渐诞生。

                当时的计算机科学家,就将目光放到国际象棋上,试图在10年内,开发出能够战胜人类冠军棋手的计算机程序。   就在这个时候,侯世达在他的书中给这些头脑发热的程序员们,泼了盆冷水:  “做事所花的实际时间,总是比预期的时间要长,即使你在预期的时候,就考虑到了侯世达定律。 ”  这句话的意思就是:  完成一个任务实际花费的时间,总会超过计划花费的时间,就算制定计划的时候考虑到有这个可能性,也不能避免这个情况的发生。   侯世达的这个论断,后来被证明是正确的,因为直到大概二十年后的1997年,美国人开发的“深蓝”电脑才战胜了人类棋手。   所以,侯世达上面的那句话,后来也就被广泛称为“侯世达定律”。   (侯世达)  而到了今天,侯世达定律仿佛成了许多上班族无法摆脱的魔咒,虽然一整天都辛勤工作,但感觉时间依旧不够用。   比如,一项工作看似只需要四五个小时就能完成,但直到完成工作,才发现耗了一整天的时间;今天感觉可以准点下班,可是到了下班时间,工作还剩余一部分未完成。

                尽管已经想方设法极力避免了,但还是难以摆脱,这究竟是为什么呢?  侯世达定律的魔咒,恰恰是基于人类的两种惯性思维:过度乐观,过度自信。

                因为这种乐观与自信,我们就会忽略了可能发生的意外状况,但意外状况在工作中可以说是经常发生的。

                而且,出现“意外情况”之后,往往还会产生新的问题。   比如小巴可能今天已经计划好,要把写作的任务在下班前完成。

              但下午临时开了个会议,就完完全全打乱了原本的写作计划,而且可能因为这个会议,小巴又多了一项其他的任务。   所以,原来的工作要么是做不完,勉强做完的话质量也很马虎。   那我们应该如何应对“侯世达定律”的魔咒,  更高效利用好时间呢?  1、记好你的“时间账”  如果我们真的要更准确估算,自己做每件事的时间,就要做好记录,而不只是个模糊的印象,造成盲目乐观。

                也就是,每天把自己做了什么,用了多少时间,做一个记录。   你做的事,必须逐条记录下来,最好精确到分钟。

                比如开会、上网查资料、看书,甚至是回复一封邮件需要多少分钟,最好也要记下来。 只有这样,你才知道那些真正重要的工作到底占用了自己多少时间,也知道哪些事情,要放在哪块时间段去做比较好。   如果你把刷手机、和别人空闲聊天的时间也记录下来,你就会发现你每天用在真正重要事情上的时间,比自己预想中要少很多。 你就会开始有意识改进,减少做浪费时间的事情,“把时间用在刀刃上”。   这么来看,是不是和我们理财的记账比较像?  其实无论是钱还是时间,我们都应该有意识去记录和管理。

                在记录的时候,用纸笔或者excel表格都可以,当然,一些专门做时间管理的app,应用商店也有不少,小巴这里就不说这么多了。

              只是需要提醒大家,选择用手机app的话,你就得克制一下,一拿手机记录完,又忍不住去刷下朋友圈或者的冲动。   那在记录一段时间以后,我们就能大致知道自己做什么事情,大概会用多长时间,更好的安排计划了。   不过因为侯世达定律的作用还是存在,所以小巴建议你,在做计划的时候,最好还是给自己留个“余地”,不要在时间安排上逼得太紧,更不要等到deadline才开始动手。

                2、运用时间二八法则,对工作进行排序  一天当中会有那么个时间,只要20%的投入,就能产生80%的效率。

                比如,一般来说,起床后的3个小时,就是你的专注力极强,效率很高的时候。 所以如果利用好这20%最高效的时间,来处理最困难的任务和学习,往往能达到比较好的效果。

                这就需要我们分清楚轻重缓急,也就是对工作进行排序,排优先级。

              安排好每个时间段做什么工作,在这个时间内,就要专注做事,不要分心刷手机或者浏览其他信息。   当然,在公司的时候,难免会被人打扰,突然要开会或者有人来找之类的。

              所以小巴一般会提早到公司,那个时候没什么人,我就可以专心利用早上最高效率的时间,去做最重要的工作。

                总而言之,记录好时间,找到自己的规律,然后针对性计划,并有意识提高效率,我们的时间,可能就会比别人“多”一些。 本文首发于微信公众号:理财巴士。 文章内容属作者个人观点,不代表和讯网立场。 投资者据此操作,风险请自担。